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服装外贸公司外贸流程案例解读

添加时间:2012-05-23 关键字:外贸流程
  【导语】通常情况下,外贸公司的具体的外贸业务都是遵照一定的流程进行的,这也就是外贸流程的由来。下面简单介绍下一般的服装外贸公司的外贸流程。
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  样单采购流程
  货运险1.接到样衣单后,需核对清楚相关资料,如物料名称、尺寸、用量和颜色等,如有不明应立即退回给跟单更正。
  2.确认无误后交XXX订购,订购前需查核是否有足够数量的存仓。如果下单后发现有物料不能在跟单要求的时间内回厂,需向跟单说明并协商解决。
  3.如用样衣房存仓办料应特别注明,需订购的也应注明数量或颜色等系数材料。
  4.特殊办料订购,先向供应商索取报价单(需交HK会计部和跟单部各一份),并和供应商联系资料一起用存入专门的PP办(产前样)以备下次使用。
  5.测试办和PP办,物料一定要跟大货相同,如未能及时到厂而跟单又急用,代用物料需由跟单签字确认方可提供。
  6.完成后的办单需开回FILE留底以便后面查询资料。
  大货采购流程
  1.做完大货样和款式样后就会收到大货公仔纸,物料表,颜色布办,特殊物料样办等。
  2.核对物料表内容是否正确,与办单是否有不同之处(若有不同需即时查询清楚),确认无误后整理一份时间表给仓务部,物料表交仓务部--核对物料。
  3.即时将颜色布办及特殊物料样办交给供应商打办给客批核(如线,拉练,绢带,纽扣等),如是客指定需通知供应商立即按客要求打样给客批核.打样时如果情况允许可将测试办及PP办物料一起订回。
  4.索取报价单,常用物料也需向供应商查询价格是否变动. 更新后的报价单。
  5.做批核纸,交跟单部给客批核,自己需留底客户批核OK后需交仓务部以准物料到时核对物料品质。追批核纸一般在5天后即可向跟单查询,在7天后还没有收到OK的的批核纸,一定要跟单确认回批核日期并符合货期要求.如不符合立即通知各部门主管协助解决.
  6.以上步骤完成后可开始计算物料准备出订购单,计算物料时需预算好做测试办和PP办的物料并在订购单上注明送货时单独包装.当确认客批核样办OK后开始订购,如有特殊物料在未批核的情况下需提前订购,跟单应书面签字通知方可订购. 出单前一定要再次核对资料确认无误,没有超COSTING后方可FAX或EMAIL给供应商。
  7.关于朴、里布和拉练,一定要有版房主管签字确认的MINI唛架及拉练尺寸表才可订购。关于COD物料一定要跟单签字确认才可出订购单给供应商。
  8.给供应商的订购单一定要在FAX或EMAIL之后电话确认收到并要求FAX或EMAIL确认回货期.份完整的COD订购单包括采购部主管签名,跟单签字等。
  9.如有物料是用存仓,一定要拿批核纸与实办核对并由仓务部同事签字确认数量方可不订。
  10.追回订购物料一定要在交货期前5天向供应商查询是否已备好货,如不能按期交货一定要书面通知跟单并CC给主管协助解决。
  11.回厂后的物料由仓务部核查无误后发给工厂.送货单订在订购单之后按布组放入FILE存档.
  12.如需补订物料需按公司要求开回补料单并尽量配合完成,如不能配合需通知各部门主管协商解决。
  保运通提醒:遵循一定的外贸流程,将有助于外贸业务人员在具体的外贸业务过程中,成功有效的进行外贸活动。
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