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外贸跟单业务基本操作流程简述

添加时间:2012-05-23 关键字:外贸流程
  【导语】外贸跟单是外贸业务中的重要一环,在外贸双方之间起到了沟通桥梁的作用,按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三个大类。 一般情况,外贸跟单的流程有以下几个步骤。
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 1.客户询盘。客户下订单前都会对产品所做的细节性了解,一般通过EMAIL,传真件和电话三种方式。
2.复盘。及时回复客户的询盘,即确定货物品名、型号、数量、交货期、包装规格、价格及付款方式等等。复盘时涉及两种状况:对于公司常规产品,可以根据内部网价格信息直接报价给客户;对于非公司常规产品,制作特殊订单询价确认表,经采购部书面确认产品相关信息,再进行相关复盘。
  3.订单评估。客户达成订购意向后,须根据客户的具体要求(质量、包装、数量、交货期限等)制作订单评估表,交给相关部门(采购部)进行审核和确认。
  4.开具PI。当订单评估表被书面确认后,制作PI,经部门主管审核后发给客户,并要求客户确认及安排货款。客户收到PI,相应安排订金或预付全部货款,对于超过10天未安排付款的PI,其再次启动时需经相关部门重新审核和确认。
  5.付款方式确认。包括 <A> T/T付款,确认收到银行水单;<B> L/C付款,确认收到L/C正本或影印本并审核无误。
  6.生成K3内部订单。付款确认后,将内容规范、清晰完整的正式订单输入金蝶K3内部订单系统,生成K3内部订单。
  7.K3调拨单。生产部门根据K3内部系统订单核对库存信息,确认是否采购,并生成K3调拨单,进入备货阶段。
  8.备货阶段内的相关工作。包括对于正常报关出货方式,确定增殖税发票内容;制作单证;确认船期;产品入库;核销单备案;使用国内对应收款账号联络客户付款。
  9.发货前验货。所有商品备货完毕后,到仓库验货,确认商品品名、规格及包装等无误后,制作发货通知单。
  10.发货。
  11. 报关。将准备好的报关资料交给船务公司,委托船公司代为报关。
  12.取单。顺利报关后,须与船务公司核对提单。当确认无误后,要求船公司出具正本提单或电放提单。
  13.交单。包括T/T全额预付方式;T/T分批付款方式;L/C付款方式。
  14.发装运通知。开船后,须及时给客户发装运通知。内容包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物信息(名称、数量、包装件数及金额等)及目的港代理人等。
  15.完成订单。实时追踪客户收货情况,当确认货款两清后,修改订单数据并存档,完成该订单。核销退税:当货物报关单和核销单返回后,须及时在电子口岸交单并发送。随后,将报关单和核销单原件送交财务相关人员,进入核销退税流程。
  保运通提醒:上述简述的外贸跟单流程的15个步骤,适合于一般的外贸跟单流程,希望可以给外贸跟单员新手有所帮助。
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