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主流采购管理软件介绍

添加时间:2012-03-31 关键字:采购管理软件
  【摘要】采购管理软件是通过电子信息化建立起来的采购流程的全面监管信息系统,使用方便简单,提高了企业对于采购的监管力度,目前市面上有不少这类的软件,着名的有用友,金蝶等。
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  采购管理软件
  目前,主流的采购管理软件有用友,金蝶等。
  用友
  《采购管理》是用友ERP-U8供应链的重要产品,《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可根据实际情况进行采购流程的定制。
  用友采购管理软件
  《采购管理系统》既可以单独使用,又能与用友《采购计划管理》、《库存管理系统》、《存货核算系统》、《应付管理系统》联合使用。采购管理系统的采购订单可以按采购计划表进行填制,采购管理系统填制的采购入库单,库存管理系统能够审核确认,存货核算系统能够记账。采购管理系统没有结算的入库单,存货核算系统可做暂估入库记账处理;采购管理系统填制输入的采购发票,应付管理系统可随时调阅登记应付账款信息,无论其是否结算。采购管理系统的采购入库单、采购结算单,其记账凭证由《存货核算系统》编制,而根据采购发票编制记账凭证由《应付账款系统》编制。
  采购管理系统能把本系统的单据、账表数据以文本文件和ACCESS文件、Excel文件等格式输出,以便于用户利用这些数据进行二次开发。
  接口说明
  本系统属于用友供销管理软件产品的一部分,可单独使用。与其他系统的关系为:
  采购订单可以根据采购计划管理系统的计划表编制,采购管理系统向采购计划系统提供入库单,以便统计采购计划的执行情况。
  采购管理系统与库存管理系统、存货核算系统共用采购入库单,采购管理系统填制并结算的入库单,库存管理、存货核算系统不能修改、删除,存货核算系统记账的入库单采购管理系统不能修改、删除;对可以依批次确认的已出库存货的入库单不能修改。
  采购管理与应付管理系统公用采购发票,采购发票保存后,应付系统即可调阅审核记账;应付系统调阅采购发票审核记账与是否已做采购结算无关。应付管理系统做付款结算和编制记账凭证时,回写采购发票有关付款结算和制单信息。
  采购管理月末处理后,才能进行库存管理、存货核算、应付系统的月末处理;如果采购管理要取消月末处理,必须先判断是否全部取消了库存管理、存货核算、应付系统的月末处理。
  金蝶
  金蝶K/3成长版采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。
  保运通提示:采购管理的意义重大,事关企业的整体运营情况,在成本、质量上有明显的反映,对于工程公司、商贸公司等企业由于采购、外协的比重大,更需要有效的采购管理体系结构。
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