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对外贸易的基本流程步骤

添加时间:2012-02-23 关键字:对外贸易
  【摘要】对外贸易的流程相对于国内贸易的流程更为复杂,由于是不同国家之间进行的贸易,因此应当更注意公司的形象一般来说对外贸易的流程有以下几个步骤。
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  一、客户询盘:在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但 实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、 交货期的要求、运输方式,然后是价格。
  二、报盘:
  业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
  二、接单(签约)
  贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。
  三、付款方式
  合同订立之后,按照合同列明付款方式买方付款或开立信用证。最常用的国际付款方式有两种,即 LC 和 TT。
  1、LC
  信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单 据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即 期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或 不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的 融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的 0.5%,如 LC90Days 则为 1.5%, 这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
  2、TT
  TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,
  有前、后 TT 之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
  注意:如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期 D/P、 D/A 甚至 OA 这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意, 那 就是 投 “ 出口 信 用 保险 ”。
  四、备货
  卖方按照合同要求在指定时间内准备货物。备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实,尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。
  五、包装
  很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
  六、报检
  1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在 LC 付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。
  七、报关
  须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货 代来做报关的,为了效率和专业。
  八、装船
  运输:卖方将货物准备好后负责送至港口(FOB:配合货代报关,待提单出来之后提交副本给买家,督促其付款;CIF/CFR:负责订舱,报关,安排运输,待提单出来之后提交副本给买家,督促其付款)。
  九、文件
  待货物全款到账后,卖家需向买方提交发票,箱单,原产地证,提单等原件。
  保运通提示:不同的对外贸易中间环节还有一些不同,但是无论是哪种做哪种类型的对外贸易一定要细心严谨,懂得基本的全球商务利益规范,具有踏实的专业技能。
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