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货运代理操作

添加时间:2013年03月04日关键字: 货运代理操作
  专家指出,货运代开工作人员需明确货运代理操作流程,从而让工作更加顺畅。那么,货运代理操作流程是怎样的呢?下面就针对这个问题做简要介绍。

  货运代理操作一:接受货主询价
  海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;② 主要船公司船期信息;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)
  陆运询价: 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、商检、动植检收费标准。
  不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

  货运代理操作二:接单(接受货主委托)
  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积等。

  货运代理操作三:订舱
  缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
  加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。

  货运代理操作四:做箱
  门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
  内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

  货运代理操作流程主要就上述几点,其中接单和订舱十分重要,工作人员需格外注意。专家分析指出,随着货运代理的不断发展,货运代理操作流程也得到了简化,工作效率明显提高。
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