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电子数据交换

添加时间:2012年12月12日关键字: 电子数据交换
  电子数据交换俗称为“无纸交易”,是建立在现代发达的电子商务基础上的。近年来,电子数据交换应用较为广泛,给物流企业带来了极大的方便。

  电子数据交换简介
  EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,电子数据交换不是用户之间简单的数据交换,电子数据交换用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的电子数据交换综合处理。整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。
  电子数据交换系统由通信模块、格式转换模式、联系模块、消息生成和处理模块等4个基本功能模块组成。
  使用电子数据交换的主要优点有:(1)降低了纸张文件的消费。(2)减少了许多重复劳动,提高了工作效率。(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。

  电子数据交换的应用
  电子数据交换用于金融、保险和商检。可以实现对外经贸的快速循环和可靠的支付,降低银行间转帐所需的时间,增加可用资金的比例,加快资金的流动,简化手续,降低作业成本。
  电子数据交换用于外贸、通关和报关。电子数据交换用于外贸业,可提高用户的竞争能力。电子数据交换用于通关和报关,可加速货物通关,提高对外服务能力,减轻海关业务的压力,防止人为弊端,实现货物通关自动化和国际贸易的无纸化。
  电子数据交换用于税务。税务部门可利用电子数据交换开发电子报税系统,实现纳税申报的自动化,即方便快竭、又节省人力物力。
  电子数据交换用于制造业、运输业和仓储业 。制造业利用电子数据交换能充分理解并满足客户的需要,制订出供应计划,达到降低库存,加快资金流动的目的。运输业采用电子数据交换能实现货运单证的电子数据传输,充分利用运输设备、仓位,为客户提供高层次和快竭的服务。对仓储业,可加速货物的提取及周转,减缓仓储空间紧张的矛盾,从而提高利用率。

  综上可以看出,电子数据交换广泛应用在各行各业,包括金融、保险、制造业、运输业等,极大的提高了人们的工作效率。另外,专家指出,电子数据交换具有迅速准确、方便高效、降低成本等优点,是人们生产活动的好帮手。
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